Римтест > Сертификация услуг > Сертификат соответствия на услуги
Сертификация услуг в РФ не является обязательной процедурой. Компании проводят ее, когда стремятся выделиться среди конкурентов и повысить конкурентоспособность организации на рынке. Сертификат качества услуг оформляется в системах добровольной сертификации (далее по тексту – СДС).
ВАЖНО! Некоторые виды деятельности подлежат лицензированию, а для проведения определенных работ требуется оформление специальных разрешений и допусков.
В центре «Римтест» можно получить практическую помощь в оформлении обязательной и добровольной документации.
Сертификация услуг: цели процедуры
Основные цели независимой оценки сервиса/работ:
- Подтверждение соответствия деятельности требованиям профильных стандартов.
- Привлечение клиентов за счет информации о наличии сертификата качества.
- Выстраивание деловых отношений с новыми партнерами.
- Участие в тендерах, в т.ч. в государственных конкурсных процедурах по выбору поставщика. Многие организаторы требуют наличия сертификата соответствия.
- Упрощение процедуры вступления в СРО, в частности, для компаний, осуществляющих строительные, инженерно-изыскательные работы.
Каждое предприятие самостоятельно определяет для себя цели и задачи, которые прямо или косвенно поможет решить независимая оценка соответствия деятельности. Обычно это учитывается в плане по развитию бизнеса, где непременно берут в расчет выгоду от реализации такой процедуры.
Добровольное проведение сертификации услуг: преимущества оценки
Реализация независимой проверки и получение сертификата соответствия дает предпринимателям определенные преимущества:
- увеличение конкурентоспособности фирмы на рынке;
- привлекательность компании для инвесторов;
- получение кредита;
- улучшение качества обслуживания — процедура сертификации заставляет компанию пересмотреть свои бизнес-процессы и политику в области качества;
- снижение рисков возникновения несчастных случаев и других негативных последствий;
- улучшение имиджа компании и расширение целевой аудитории.
Сертификация – это важный шаг для организации, которая стремится к развитию бизнеса и заботится о репутации. Сертификат соответствия на услуги – маркетинговый инструмент, который привлекает клиентов без затрат на рекламу.
Схемы сертификации деятельности и законодательная база
Добровольная сертификация продукции и услуг предусмотрена Федеральным Законом № 184-ФЗ. Также нормативная база, которой руководствуются при независимой проверке работы/сервиса, включает:
- основной стандарт на осуществление услуг населению – ГОСТ Р 50646;
- профильные госстандарты на различные виды деятельности или ТУ предприятия;
- стандарты ISO, по которым внедряются системы менеджмента.
Правила проведения добровольной оценки соответствия услуг/работ содержатся в ГОСТ 54659. Независимая оценка проводится в системах сертификации услуг и работ. Среди востребованных СДС, например, «EAC AUDIT», «Система качества ЕАС» и пр.
Проверки проходят согласно схемам и внутренним правилам СДС, требованиям ГОСТ 54659 и других стандартов.
Компании в рамках сертификации могут проверить:
- состояние производства;
- профессионализм исполнителей;
- особенности выполнения работ;
- качество деятельности предприятия в целом.
Если заявленное качество услуг компании не соответствует положениям стандартов, для бизнеса это также вытекает в неприятные последствия: недовольство клиентов, потеря доходов и репутации, юридические проблемы.
Для каких услуг проводят добровольную сертификацию?
Любые направления деятельности можно сертифицировать по собственному желанию. Примеры указаны в таблице ниже:
Коды по ОК 034-2014 (КПЕС 2008) |
Название услуги |
18 |
Печатные и переплетные работы, копирование файлов, аудио- и видеозаписей, программ |
33 |
Ремонт, установка оборудования и машин |
38 |
Сбор, утилизация, переработка и вывоз отходов |
43 |
Строительные работы |
45 |
Торговля оптом и в розницу. Ремонт и техобслуживание автомобилей |
53 |
Курьерская доставка |
55 |
Гостиничный бизнес |
56 |
Услуги общепита |
61 |
Телекоммуникационные услуги |
63 |
IT-технологии |
64 |
Финансовые услуги |
68 |
Риэлтерская деятельность, операции с недвижимостью |
69 |
Юридические услуги |
79 |
Туристический бизнес |
85 |
Сфера образования |
86 |
Сфера здравоохранения |
93 |
Спорт, развлечения и отдых |
95 |
Ремонт бытовых товаров |
В таблице перечислены наиболее распространенные направления бизнеса. Их полный перечень содержится в общероссийском классификаторе ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Какие документы нужны для организации сертификации услуг?
Процедура начинается с подготовки документов. В базовый комплект входит:
- заявка;
- копии свидетельств фирмы — ИНН, ОГРН;
- нормативная документация — (ГОСТ, СТО, ТУ, иные стандарты);
- должностные инструкции, графики, штатное расписание, приказы о назначении и пр.
Эксперт может запросить иную информацию и документацию. Перечень зависит от объекта оценки. Специалисты центра «Римтест» озвучивают точное содержание пакета документов после анализа информации из заявки.
Порядок проведения оценочных мероприятий
Сертификация бытовых услуг или других видов деятельности подразумевает:
- Составление заявки на сертификацию. В заявлении заявитель указывает наименование услуги, которую планирует сертифицировать, а также прочие сведения о деятельности компании.
- Аудит предприятия. После анализа документации заявителя сертификационный орган проводит проверку организации. Аудит включает оценку соответствия деятельности организации требованиям нормативных документов.
- Принятие решения о выдаче сертификата соответствия на услуги. Заключение составляется на основании результатов аудита и анализа соответствия применяемым стандартам.
- Выдачу документа заявителю. Добровольные сертификаты действуют не больше трех лет.
После выдачи сертификата орган, который выдал документ, может осуществлять плановые и внеплановые проверки деятельности организации.
Что оценивают при сертификации услуг?
Во время оценки проверяются разные критерии качества:
- репутация компании в глазах партнеров и клиентов;
- эффективность системы управления качеством услуг в организации;
- квалификация персонала, оказывающего услуги;
- условия оказания услуг;
- техническое оснащение компании;
- безопасность персонала и клиентов;
- соответствие деятельности требованиям профильных стандартов.
Также могут проверяться иные критерии, в зависимости от вида деятельности, объекта оценки, правил системы СДС, требований стандартов.
Стоимость и сроки оформления сертификата на услуги
Цена и продолжительность процедуры оформления документа с помощью экспертов центра «Римтест» указана в таблице ниже:
Сроки и стоимость работ определяются с учетом разных факторов:
- масштаба компании;
- объема предстоящих проверок;
- степени подготовленности фирмы (наличие всей документации);
- потребности в других услугах по сертификации.
Уточнить цену и сроки проведения работ, получить помощь экспертов можно в «Римтест». Сотрудничество с центром позволяет экономить время, избежать ошибок и отказа в выдаче сертификата.
В результате обращения в центр «Римтест» предприниматель получает необходимый документ, почти не принимая участия в процессе сертификации. Консультация бесплатная, обращайтесь!