Паспорт качества на продукцию

Паспорт качества — это документ, который подтверждает, что продукция соответствует требованиям нормативных актов. В нем содержатся сведения о товаре и его изготовителе. Важно, чтобы документ соответствовал стандартам, указанным в ГОСТах: ГОСТ Р 2.601-2019, ГОСТ Р 2.610-2019, а для непродовольственных товаров — ГОСТ Р 51121-97.

В паспорте качества указываются следующие сведения:

• Информация об изготовителе — данные о компании-производителе товара.
• Сведения о грузополучателе — контактные данные получателя.
• Платежные и транспортные документы — договор, счёт-фактура или транспортная накладная.
• Полное наименование товара.
• Информация о товаре — вес, объем и упаковка.
• Тех. характеристики и показатели безопасности — параметры, подтверждающие соответствие товара стандартам.
• Сведения об ответственном лице — подпись начальника ОТК, ответственного за качество продукции.

В некоторых отраслях производственной деятельности активно распространено применение паспорта качества на промышленную продукцию (сертификат качества). Это такие сферы как:

•  нефтеперерабатывающая промышленность,
•  производство строительных материалов,
•  целлюлозная промышленность,
•  химическая промышленность.

Паспорт качества на продукцию входит в группу технологических документов, установленных ЕСТД и общей системой стандартов. Помимо общих требований стандартизации, существуют и отдельные отраслевые стандарты. Например, его можно оформить на такие виды продукции:

•  беленая целлюлоза,
•  бетон,
•  оконные блоки,
•  песок,
•  бензин,
•  дизельное топливо.

Продукция может быть как пищевой, так и непищевой, но, в основном, паспорт качества оформляется на непродовольственные товары, например, сертификация сумок. Образцы заполнения бланка паспорта содержатся в стандартах ГОСТ.

Функции паспорта качества на продукцию

Документ выполняет следующие целевые функции:

•  устанавливает численные фактические значения характеристик качества продукции;
•  описывает изделие;
•  указывает стандарты, по которым были проведены лабораторные испытания;
•  включает установленные ГОСТом показатели.

Лабораторные испытания продукции проводятся в аккредитованных структурах, обладающих правом проведения экспертизы в данной производственной сфере и оформления паспортов качества.

В ряде отраслей паспорт качества – основной документ, подтверждающий качество конкретной товарной партии продукта. В этом случае приемка и отгрузка продукции без этого документа не допускается. Возможно принятие паспорта качества в форме собственной доказательной базы при проведении процедуры сертификации товара в оценочных органах. В этом случае на его основании выдается декларация о соответствии.

Как оформить паспорт качества

На разных предприятиях и в отдельных производственных сферах разработаны определенные методики оформления паспорта качества на каждую партию продукции. Методики разработаны на базе ГОСТ и утверждены на предприятиях. Требования по оформлению документа устанавливаются в процессе заключения договора между покупателем и производителем на поставку определенного заказа.

Так, например, отдельный документ может быть оформлен на каждую транспортную цистерну отгружаемого дизельного топлива или бензина. На каждом предприятии Газпрома 2 раза в год осуществляется лабораторное исследование нефтепродуктов, по результатам которого оформляется паспорт качества на дизельное топливо или бензин. По каждой партии топлива производитель и покупатель согласовывают характеристики продукта, способы измерения величин, метод отбора пробных образцов, показатели и принцип оформления технического паспорта продукции.

Иногда лабораторные испытания всех отгружаемых партий продукции проводятся прямо на территории и базе производителя. Это распространено, к примеру, на предприятиях целлюлозной промышленности. При этом, если лабораторный анализ требует длительных затрат времени, отгрузка готовой продукции запрещена до оформления паспорта качества.

После этого и покупатель имеет право провести собственные лабораторные проверки выборочных партий или каждой партии. Методика отбора пробных образцов и видов проводимых исследований должна соответствовать пунктам контракта. Претензии к поставщику или производителю покупатель может предъявить в том случае, когда характеристики продукции не соответствуют указанным в паспорте данным при тех же условиях, которые имели место при лабораторных испытаниях на территории продавца или производителя.

Существуют и независимые испытательные лаборатории, имеющие лицензию на проведение измерений и анализа соответствия свойств товара паспорту качества.