В практике сертификации продукции применяются несколько видов отказных писем. У всех видов документа, в целом, единые задачи и суть. Но выдаются документы разными органами и используются в разных обстоятельствах. Так, например, отказное письмо для таможни можно оформить, когда возникли споры об идентификации того или иного товара по классификационным кодам ТН ВЭД или ОКП. Бывают случаи, когда импортер или экспортер, а вместе с ними и представитель таможенного поста затрудняются определить, подлежит ли товар обязательной сертификации или декларированию при пересечении границы. Для разрешения этих споров и оформляется отказное письмо для таможни, которое выдает орган по сертификации.
Департамент Министерства Чрезвычайных Ситуаций и его аккредитованные органы выдают отказное письмо другого типа, а именно отказное письмо МЧС России. Этот документ подтверждает, что продукция не вошла в список обязательных для сертификации или декларирования наименований товаров в области пожарной безопасности.
Отказное письмо для торговли оформляется по требованию покупателей, предоставляется надзорным органам, если возникло разночтение в области идентификации номенклатурных позиций.
Что такое отказное письмо Роспотребнадзора
Отказным письмом Роспотребнадзора считается официальный разъяснительный документ, доказывающий:
- отсутствие требования обязательно проводить государственную регистрацию и оформлять свидетельство (СГР) на продукцию, указанную в отказном письме (т.е., если продукция не попадает в раздел II переченя товаров, подлежащих государственной регистрации (решение КТС 299) или в перечень продукции, подлежащей государственной регистрации согласно принятым техническим регламентам ТС);
- что указанная в письме продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической оценке (контролю) в связи с отсутствием единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований к товарам, подлежащим надзору (контролю) (утв. решением КТС № 299 от 28.05.2010 г.).
В предыдущий период (до момента образования Таможенного Союза) документом, подтверждающим соответствие продукции нормам гигиены и санитарии, служило СЭЗ, то есть санитарно-эпидемиологическое заключение. На текущий момент функции этого документа перешли к свидетельству о государственной регистрации продукции и экспертному заключению Роспотребнадзора. Сегодня отказное письмо Роспотребнадзора – это типовой бланк формата А4, выдаваемый территориальными структурами Роспотребнадзора. Документ применяется на территории России и стран Таможенного Союза.
Ограничений по срокам действия отказного письма Роспотребнадзора не предусмотрено. Документ признается действительным до момента внесения коррекций в список продукции, подлежащей обязательной процедуре санитарно-эпидемиологической оценки. Подписывает документ исключительно первый руководитель, глава Роспотребнадзора или его заместители. Действительным является бланк, заверенный гербовой печатью.
Чтобы получить отказное письмо Роспотребнадзора, необходимо предоставить следующий набор документов:
- информация о фирме–заявителе, включая юридический адрес и реквизиты;
- при наличии возможности классификационные коды продукции по ТН ВЭД и ОКП;
- техническое и визуальное описание товара, включая описание внешнего вида, области использования, перечисление технических характеристик и данных.
Сфера применения документа
В связи с обобщенным характером составления номенклатурного списка часто возникают неясности в вопросе об обязательности экспертизы в отношении какого-либо товара при оформлении таможенных документов. Такие же неясности могут возникать между субъектами хозяйственной деятельности в России и Таможенном союзе, а также при проверках контролирующих органов. Разъяснительный документ или отказное письмо от Роспотребнадзора помогает устранить эти неясности и избежать трудностей при таможенной очистке груза, при торговле товарами и проверках. Кроме того, в нашем центре вам помогут оформить паспорт безопасности вещества.
Специалисты центра сертификации «Римтест» помогут оформить любую разрешительную документацию для вашего бизнеса!
