Отказное письмо для таможни

При ввозе товарной партии на территорию России производится оформление декларации, и часто этот процесс затягивается. Происходит это по причине возникновения разногласий относительно принадлежности импортного товара к той или иной номенклатурной группе. Соответствие указанного в документах кода ТН ВЭД может быть спорным в отношении ряда товаров. А неверное указание этих кодов влечет за собой и лишнюю уплату пошлин, и необоснованные запреты на ввоз, и противозаконное обложение дополнительными налогами.

Чтобы решить спорный вопрос в короткий срок, не затягивая выполнение условий контрактной поставки, можно воспользоваться таким документом как отказное письмо для таможни. Этот документ желательно иметь на руках уже в момент пересечения границы при импорте товарной партии. Отказное письмо становится аргументом в спорном вопросе о получении обязательного сертификата качества и имеет весомую силу. Разная трактовка назначения изделий по классификациям ОКП и  ТН ВЭД приводит часто к возникновению споров при оформлении импорта на таможенном посту. В процессе проверки груза таможенный исполнитель может отнести товар к группе, подлежащей сертификации, в то время как оценка по другой системе указывает на отсутствие такой необходимости.

Как оформить отказное письмо для таможни

Вопросами оформления и выдачи отказных писем занимается ВНИИС (Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации). Производитель товара или экспортер должны обратиться в этот орган заранее, чтобы в случае необходимости документ был в наличии и с действительным сроком. Это поможет сэкономить ценное время при таможенной очистке груза и сократить период споров о необходимости сертификации товарной партии.

В органы ВНИИС нужно предоставить комплект необходимой документации:

•  контракт между Поставщиком и Покупателем, напечатанный на двух языках;
•  спецификация импортируемой продукции, составленная на двух языках;
•  подробное описание внешних характеристик и особенностей импортируемой продукции (для случаев, когда возникают спорные вопросы по определению точного кода ТН ВЭД);
•  свидетельство о регистрации юридического лица, компании-импортера.

Требования к оформлению отказного письма

Для оформления отказного письма ВНИИС, предназначенного для предоставления в таможенные органы, предусмотрен официальный бланк Всероссийского Научно-Исследовательского Института Сертификации, удостоверенный гербовой печатью. В качестве адресата отказного письма указывается Государственный Таможенный Комитет. Документ направляется в эту структуру в комплекте с копией контракта, который отражает факт экспорта товарной партии из страны.

Предусмотрен также ряд правил и требований к оформлению данного документа. Срок оформления отказного письма ВНИИС составляет 4-5 рабочих дней. Наличие голограммы на фирменном бланке обеспечивает надежную защиту от подделки документа и предотвращает факты мошенничества. Отказное письмо выдается заявителю по запросу, направленному в организацию от лица торгового предприятия, экспортера или производителя продукции. Документ, составленный по государственному образцу, доказывает то, что конкретный вид товара не является объектом обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.

Существует несколько разновидностей отказных писем. Различия между типами документа заключаются в целевом применении и месте предоставления:

•  отказное письмо для системы пожарной безопасности,
•  отказное письмо для таможни,
•  отказное письмо Роспотребнадзора,
•  отказное письмо для торговли.

В основные функции документа входит урегулирование спорных моментов в области сертификации, оптимизация работы поставщиков, производителей товара, контролирующих органов. Срок действия отказного письма для таможни, выданного ВНИИС, предусмотрен до 12 месяцев. Это происходит по причине ежегодного обновления номенклатуры товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации. В практике системы отказные письма для таможни, выданные государственными органами, иногда именуются также разъяснительными письмами.