Отказное письмо для торговли

В случае возникновения спорных вопросов, касающихся классификации товаров и необходимости получения сертификата соответствия стандартам, в торговой практике используется специальный документ – отказное письмо для торговли. Существует также другой вариант документа – отказное письмо для таможни, применяемый для этих же целей, но в других ситуациях.

Особенно актуально получение такого документа в случае, когда не истек срок действия ранее выданных документов, подтверждающих соответствие прежним стандартам, а в силу вступили уже новые законодательные акты. Если партия товара не распродана, имеются крупные товарные остатки, а правила торговли изменились, можно исправить ситуацию при помощи отказного письма.

Территориальные органы сертификации, внимательно изучив имеющиеся на товарный остаток документы, оформят документ, который докажет проверяющим лицам, что повторное получение сертификата не требуется согласно текущему законодательству.

Спорные вопросы классификации

Системы классификационной кодировки ТН ВЭД и ОКП не полностью идентичны. Один и тот же товар в ряде случаев может подпадать под разные классификационные коды в разных системах. Такие ситуации возникают чаще на таможне, но и при реализации товара зачастую возникают разногласия о принадлежности товара к той или иной категории.

Спорные вопросы могут возникнуть в отношении тех товарных позиций, которые не включены в список продукции, обязательной к сертификации. Надзорные органы могут потребовать документы, подтверждающие качество товара и его соответствия нормам безопасности. Отказное письмо от ВНИИС или Роспотребнадзора имеет юридическую силу в таких спорных ситуациях и является документальным доказательством полной законности торговой деятельности по реализации данного товара.

Запрос на отказное письмо может сделать продавец, производитель продукции или сторонний заявитель.

Как получить отказное письмо для торговли

В зависимости от срочности заказа аккредитованный орган сертификации оформит такой документ в течение 3-5 дней. Официальная выдача документа производится только в одной государственной организации – ВНИИС. При экстренной ситуации некоторые аккредитованные компании могут выполнить запрос в течение 1 рабочего дня. Стоимость услуг на оформление такого документа – договорная и зависит от ряда факторов:

• вида отказного письма,
• количества типов продукции,
• объемов работ,
• срочности процедуры.

Для получения отказного письма для торговли заявитель должен подготовить комплект основных документов:

•  коды классификации товара по ОКП;
•  заполненный бланк заявки с печатью компании;
•  реквизиты компании заявителя;
•  описание товара (внешние данные, область целевого использования, технические параметры и характеристики).

Руководители торговых фирм, получившие отказное письмо для торговли, могут документально доказать факт принадлежности продукции к определенному типу с указанием кода по общероссийскому классификатору продукции. Документ официально подтверждает, что товар не принадлежит категории обязательной продукции к сертификации в системе ГОСТР Р и не нуждается в проведении санитарно-эпидемиологической оценки специальными органами (Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, то есть в Роспотребнадзоре).

Базовые документы о необходимости проведения сертификации

Обязательна ли сертификация продукции или ее декларирование, определяют соответствующие законодательные акты. А именно:

• Номенклатура продукции, подлежащей декларированию соответствия.
• Номенклатура продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация.

Отказное письмо не подтверждает, по сути, качество продукции. Чтобы повысить конкурентоспособность при реализации товара, наряду с отказным письмом целесообразно оформить добровольный сертификат соответствия на товар. Какой вид отказного письма следует оформить на конкретный товар, помогут определить представители аккредитованных органов. В некоторых случаях удобно иметь отказное письмо Роспотребнадзора, а при некоторых обстоятельствах удобнее получить письмо-разъяснение ВНИИС.