Разработка паспорта качества на продукцию
Сроки оформления от 1 дня
Низкие цены
Гарантии – 20 лет на рынке!
Клиент всегда прав! 
Паспорт качества (или технический паспорт) сопровождает отгружаемую партию продукции. Документ не заменяет сертификат качества. Разработка паспорта качества на продукцию выполняется перед оценкой соответствия. Паспорт входит в комплект обязательной документации при организации процедуры сертификации. В нем указываются показатели качества, количественные значения изделия: вес, размеры, прочие параметры и характеристики, полученные путем лабораторных испытаний.
Сертификат подтверждает качество, соответствие товара стандарту ГОСТ или техническому регламенту Таможенного союза — ТР ТС (ЕАЭС). Сертификация дает право торговли в РФ, ЕАЭС.
Цели и особенности разработки паспорта
Паспорт качества разрабатывается по требованиям единой системы технологической документации и отраслевым стандартам. Его оформляют для сертификации продукции и отгрузки – документ сопровождает каждую поставляемую партию.
Оформление паспорта не заменяет обязательной сертификации товаров.
Документ включает данные о качестве и характеристиках продукции, ее составе, основных параметрах (размерах, массе), сроке годности / службы, о производителе, а также другую информацию, которая важна пользователям.
Производители обязаны разработать паспорт качества на продукцию химической промышленности, стройматериалов, бензина, дизельного топлива, газа, нефтепродуктов, техники, оборудования, механизмов, имеющих сложную конструкцию и тех. характеристики. В перечисленных отраслях промышленности разработка документа обязательна. Разработка паспорта требуется, если это указано в профильных регламентах.
Без него предприниматель не отгрузит партию, а заказчик может отказаться принять товар. Отсутствие документа приводит к сбоям поставок, отказам заказчиков от поставляемой партии товаров, потере времени и денег. У заказчиков продукции могут возникнуть сложности при выборе сырья или готовых изделий. Тех. характеристики и свойства изделий, показатели качества, описанные в паспорте, упрощают выбор заказчика.
Без документа производитель не пройдет сертификацию или декларирование товаров (он входит в доказательственную базу заявителя).
На некоторые виды товаров, например, пищевую продукцию, оформление паспортов законодательство не требует. Описание и характеристики продукции содержатся в иных документах, тех. условиях (ТУ), рецептурах, технологической документации.
Разработать техническую документацию может компания-изготовитель при наличии в штате специалистов, либо делегировать разработку паспорта экспертам сторонней организации. Информация в паспорте должна быть достоверной, объективной. Ошибки приводят к рискам для пользователя при использовании изделия, влекут негативные последствия. При разработке документа необходимо учесть требования стандартов и прочих нормативных актов, знать нюансы законодательства, регламентирующего вопросы в сфере подготовки НТД.
Требования к оформлению технической документации
Требования к паспорту на изделие указаны в технической документации. При оформлении документа используются данные из ТУ, ГОСТ, протоколов проведенных испытаний и т.д. Предварительно требования к содержанию оговариваются и утверждаются изготовителем (продавцом) и заказчиком на этапе заключения договора на поставку партии товара.
Для каждой партии производитель (продавец) и заказчик согласовывают форму бланка, характеристики продукции, нормы качества, методы расчетов, испытаний и измерений, отбора образцов / проб для лабораторных исследований, нормативные показатели безопасности.
Бланк оформляется в свободной форме. В нем указываются:
- название компании-производителя, адрес производства;
- название товара с идентифицирующими его признаками (марка, тип, коды ТН ВЭД/ОКПД2);
- описание тех. характеристик продукции (габариты, размеры, масса, объем);
- номер партии продукции, ее объем (количество товаров);
- нормативы безопасности, полученные результаты испытаний, свидетельствующие о соответствии продукции установленным нормам качества;
- номера и даты выдачи протоколов испытаний;
- срок годности / службы / эксплуатации (в зависимости от специфики изделия).
Могут указываться:
- правила безопасного применения изделия;
- описание потенциальных рисков и опасностей;
- меры предосторожности при эксплуатации, хранении, транспортировке, утилизации и т.д.
- обозначения нормативных документов, которым соответствует изделие;
- сведения о выданных сертификатах качества или иной разрешительной документации.
Техническую документацию разрабатывают производители и уполномоченные ими лица. Подпись в документе ставит ответственное лицо, затем он заверяется печатью предприятия.
Разработанный макет проходит стадии согласования, утверждается руководителем компании. Испытания отгружаемой продукции могут проходить на территории организации-заказчика. Отгрузка готовых изделий невозможна до момента разработки паспорта.
Если отгрузка состоялась, заказчик имеет право самостоятельного проведения дополнительных испытаний продукции. Если обнаружено отклонение от норм, несоответствие полученных показателей, заказчик вправе предъявить претензии к качеству товара его производителю / продавцу, отказаться от поставленной партии и требовать возврата денег.
Что требуется для оформления паспорта на товар?
Чтобы избежать ошибок и неблагоприятных последствий, делегируйте процедуру оформления экспертам центра сертификации «РИМтест». Процесс оформления паспорта начинается с подготовки заявления и пакета документации – определяется во время консультации (в зависимости от специфики продукции).
Далее в рамках разработки:
- Эксперт анализирует заявку и представленную заявителем документацию.
- Проводятся при необходимости тестирования образцов изделий на соответствие нормам качества. Состав образца, его характеристики, технологии изготовления не должны отличаться от поставляемой продукции. После отбора образцов оформляется акт, упаковка опечатывается.
- Отобранные образцы тестируют в лаборатории. Полученные показатели указываются в протоколе. Протокол должен содержать достоверные сведения, подтверждать, что товар удовлетворяет заданным нормам качества.
- Разрабатывается макет документа. Данные испытаний, нормативно-технической, конструкторской документации вносят в паспорт. После согласования заявитель получает готовый документ.
Характеристики изделия могут меняться. При изменении сырьевого состава, технологий производства товара в паспорт качества вносятся корректировки.
Сотрудники центра сертификации «РИМтест» помогут разработать технические документы, сертификаты качества с учетом требований законодательных актов. Цена и сроки разработки зависят от объема работ. Консультации бесплатные, направляйте заявки.
