Римтест > Отказные письма > Отказное письмо для ОЗОН
Отказное письмо для ОЗОН помогает производителю / продавцу обосновать отсутствие необходимости в разрешительной документации на товар, поставляемый на маркетплейс.
Отказное письмо (ОП) – информационный документ от уполномоченного лица, о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Т.е. ОП подтверждает, что импорт, продажа указанной продукции в РФ, в т.ч. на маркетплейсах, возможны без сертификатов, деклараций или других документов.
Зачем нужно оформлять отказное письмо для ОЗОН
Любая продукция, которая продается в ЕАЭС (Таможенном союзе), должна быть сертифицирована с целью подтверждения безопасности для покупателя.
В нормативных актах РФ / ЕАЭС содержатся перечни товаров, для которых испытания в рамках оценки соответствия обязательны. Предприниматели оформляют разрешительную документацию, нужную для легального обращения в ЕАЭС. Если же изделие не входит в данные перечни, не попадает под регулирующие НПА, разрешительная документация для торговли не требуется.
Оформить отказное письмо для ОЗОН можно добровольно – за его отсутствие штрафов не предусмотрено. Однако отсутствие ОП может создать проблемы при продаже продукции, т.к. не все покупатели и/или контрагенты знают, оформляется ли на нее обязательный разрешительный документ.
Поскольку ОП имеет разъяснительный характер и качество не подтверждает, для решения этой задачи можно оформить добровольный сертификат.
Какие бывают виды ОП для OZON
Существуют разные виды ОП. Аккредитованные в ФСА органы по сертификации могут оформлять ОП по тех. регламентам (ТР ТС) или в нац. системе РФ (по ПП РФ № 2425).
ОП Роспотребнадзора – официальный ответ гос. органа о том, что товар не требует проведения гос. регистрации. ОП от Росздравнадзора подтверждает отсутствие требований, касающихся оформления РУ (регистрационного удостоверения) – актуально, если медицинское изделие выпускается по индивидуальному заказу.
На большую часть товарных позиций достаточно сделать отказное письмо для ОЗОН от аккредитованного сертификационного органа.
Альтернатива ОП – отрицательное решение по заявке. Данный документ нужен в случае, если по месту требования документации на товар запрашивают документ с подтверждением в Росаккредитации.
На какие товары нужно отказное письмо для ОЗОН?
Утвержденного законодательно списка не существует.
ОП для OZON можно оформить на любой товар, не попавший в перечни продукции, требующей обязательного подтверждения соответствия. К ним относятся:
- зоотовары (исключением является корм для животных);
- деревянные разделочные доски и лопатки;
- игры, наборы для занятий творчеством, предназначенные для лиц старше 14 лет;
- интерьерные украшения, картины, статуэтки, вазы, сухоцветы;
- механические часы, браслеты;
- издательская продукция для взрослых людей;
- пиломатериалы, изделия из древесины и др.
Кроме перечисленных изделий, обязательной оценке не подлежат и другие товарные категории. Чтобы определить, нужно ли отказное письмо для ОЗОН, проводят идентификацию по кодам ТН ВЭД или ОКПД 2.
Преимущества получения отказного письма для OZON
Отказное письмо добровольное, производитель / поставщик не обязан оформлять его для торговли. Однако наличие ОП требует администрация OZON и других маркетплейсов.
ОП часто предъявляют по запросу:
- контрагентов – при подписании договоров на закупку товара;
- организаторов конкурсных процедур закупки (ОП часто требуется для участия в тендере).
Оформление ОП выгодно по различным причинам, например, при ввозе импортных товаров для торговли в РФ. Наличие отказного письма экономит время, поскольку предотвращает простои товара на таможне, задержку груза из-за спорных ситуаций с представителями таможенной службы, которые возникают из-за их сомнения в возможности ввоза продукции без разрешительных документов.
Структура и содержание отказного письма для ОЗОН
Установленной формы отказного письма нет, документ заполняется на бланке организации, которая его выдает.
Независимо от того, где получить отказное письмо для ОЗОН, документ содержит следующие сведения:
- сведения об органе по сертификации или ином органе, который выдает ОП;
- сведения о получателе (адресате) письма;
- перечень заявленных в отказном письме изделий, не подлежащих обязательной оценке соответствия.
Срок действия ОП для OZON не предусмотрен, документ действует до момента внесения изменений законодательства. Например, изделие может быть включено в перечень ТР ТС или иных НПА, требующих подтверждения соответствия. Также переоформление отказного письма для OZON требуется, если предприятие сменило название, изменился адрес производства, расширилась линейка продукции.
ОП можно оформить не только на один товар, поставляемый на OZON, а на несколько товарных позиций сразу.
Порядок получения ОП для OZON
ОП для OZON можно получить у производителя, если поставщик перепродает его продукцию по договору. В других случаях предприниматель обращается в орган, имеющий аккредитацию в соответствующей области.
Перед тем как получить отказное письмо для ОЗОН, нужно предоставить комплект документации на товар.
Получить отказное письмо для торговли на OZON может любое лицо, осуществляющее деятельность в статусе ИП, юр. лица или самозанятого.
Порядок оформления ОП следующий:
- заявитель направляет заявку с информацией о продукции, которая будет размещаться на продажу на OZON;
- эксперты проводят идентификацию товара, определяют, требует ли он подтверждения безопасности по ТР ТС, ПП РФ № 2425 или иным нормативным документам;
- если товарной позиции нет в сертификационных перечнях РФ и ЕАЭС, выдается подтверждающее данный факт отказное письмо для OZON.
От клиента нужны:
- заявка с описанием товара, размещаемого на OZON (названия, коды ТН ВЭД, ОКПД 2)
- карточка с реквизитами компании, регистрационные документы.
Для оформления письма на OZON не проводятся лабораторные исследования образцов товаров, другие проверки. Чтобы правильно идентифицировать продукцию, поставляемую на OZON и оформить документ за один день, можно обратиться в центр «Римтест».
Цены на отказное письмо для ОЗОН составляют от 3500 рублей.
Преимущества сотрудничества с экспертами центра «Римтест» – быстрая идентификация товара, оперативный срок оформления. Консультации бесплатные, подавайте заявки.