Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо оформляется, если в отношении производимого или ввозимого в Россию товара, нормативно-правовыми актами не установлено обязательное подтверждение безопасности сертификатом или декларацией о соответствии. Оформление документа осуществляется в добровольном порядке продавцом или производителем, ответственным за дальнейшую реализацию товара и носит информационный (разъяснительный) характер.

Отказное письмо на продукцию – кто уполномочен оформлять

Нормативно-правовые акты не содержат положений относительно того, каким именно государственным, муниципальным или частным органом могут выдаваться отказные письма. То есть продавец товара выбирает сам, куда ему обратиться, в зависимости от специфики ситуации или категории предъявителя.

Например, Роспотребнадзор выдает отказные письма на товар, не указанный в Решении Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 года № 299 в качестве подлежащего санитарно-эпидемиологическому надзору или государственной регистрации. Росздравнадзор, в свою очередь, вправе оформить отказное письмо на медицинское изделие, не требующее получения регистрационного удостоверения.

Сертификационные органы, которые аккредитованы в ФСА выдают отказные письма и отрицательные решения по тех. регламентам Таможенного союза и ПП РФ № 2425.

В каких случаях требуется разъяснительное письмо

Отказное письмо на товар окажется нужным для предъявления:

представителям систем уполномоченных надзорных ведомств в случае, если таковые решили контролировать деятельность юридического лица или ИП (например, в сфере пожарной безопасности или экологии);
партнерам, инвесторам, кредитным организациям и иным контрагентам, чтобы получать от них необходимые услуги;
непосредственно потребителям (покупателям) товара, требующим сертификацию;
в организацию, через которую планируется проводить торговлю (маркетплейс, интернет-магазин и др.);
таможенным органам.

Органы по сертификации проводят оформление отказного письма только в отношении тех изделий, на которые не распространяются требования технических регламентов Таможенного союза об обязательной сертификации, а также относительно не включенных в два Единых перечня, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 года № 2425.

В перечень таких товаров входят:

сувениры;
игрушки для лиц старше 14 лет;
ювелирные украшения;
бижутерия для взрослых;
механические часы;
печатные издания, целевая аудитория которых не включает в себя детей и подростков;
пиломатериалы;
свечи;
обои и др.

Подтвердить качество продукции, которая не подлежит обязательной оценке соответствия можно с помощью оформления добровольного сертификата. Такой документ выдается на 3 года и подтверждает соответствие продукции определенному ГОСТу или ТУ. При сертификации допустимо подтвердить определенный набор показателей или какое-то одно свойство товара, если для него разработаны методики испытаний.

Прохождение добровольной сертификации повышает доверие потребителей, увеличивает вероятность победы в тендере либо при участии в государственных закупках. Также это дает дополнительные конкурентные преимущества за счет подтверждения отдельных параметров продукции в форме независимой оценки от аккредитованного органа.

Все услуги

Пожарная сертификация, Гигиеническая сертификация

Как правильно оформить отказное письмо

Отсутствует какая-либо унифицированная форма разъяснительного письма. Орган по сертификации, выдающий отказное письмо, осуществляет оформление по своему усмотрению. Рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами оформления юридически значимых документов в сфере деловых правоотношений.

Стандартные реквизиты выглядят следующим образом:

информация о ведомстве, выдавшим отказное письмо;
данные о получателе (адресате);
список товаров, планируемых к реализации, которые не должны подлежать обязательной сертификации, декларированию, гос. регистрации.

Кроме этого, в отказном письме нужно указывать исходящий номер, дату оформления, ссылку на нормативный акт, подтверждающий отсутствие продукции в перечне изделий, обязательных к сертификации, подпись с расшифровкой уполномоченного лица органа, выдающего документ.

Срок действия документа не ограничивается. Если в законодательство будут внесены поправки о включении товара, указанного в письме, в список подлежащих сертификации, то письмо будет легитимно до момента вступления соответствующего НПА в законную силу.

Где оформить разъяснительное письмо?

В сертификационном центре «Римтест» оформить отказное письмо можно за 1 день.

От заявителя требуются следующие документы:

заявка на оформление документа, содержащая описательную характеристику продукта (название, код классификатора ТН ВЭД);
карточка компании или индивидуального предпринимателя, содержащая реквизиты.

Цена на отказное письмо — 3500 рублей.

Альтернативой отказному письму является — отрицательное решение по заявке на сертификацию товара. Основное отличие этих двух документов в том, что в отказное письмо допустимо включить сразу несколько позиций, а в отрицательном решении может быть указан только один товар.

Почему следует сделать отказное письмо в «Римтест»:

мы работаем в сфере сертификации уже более 20 лет;
в нашем штате – только аккредитованные эксперты, работающие на базе собственного сертификационного органа;
работаем не только с крупными юридическими лицами, являющимися передовыми в своей отрасли, но и с малым бизнесом.

Обратите внимание, что отказное письмо — это единственный документ на товар, который могут оформить самозанятые граждане.

Что будет, если не сделать отказное письмо?

Поскольку отказное письмо на продукцию не признано обязательным к оформлению, требовать от владельца товара несения административной либо уголовной ответственности невозможно, в связи с отсутствием правового основания в виде нарушения закона.

Однако предпринимателя ждут последствия иного рода – в частности, повышается риск несения экономических убытков. Например, при реализации изделий через маркетплейс, площадка может запросить официальный документ об отсутствии необходимости декларирования. Если такую информацию не предоставлять вовремя, аккаунт временно заморозят либо ограничат возможность продавать.

В случае с провозом продукции через таможню отсутствие отказного письма увеличит срок задержки груза и, как следствие, принесет убытки собственнику. Сослаться про отсутствие продукции в перечне тех, которые нужно сертифицировать, не получится – орган обязан запустить официальную проверку должным образом. Только по ее окончании владелец сможет провезти груз через границу.

Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к экспертам ЦС «Римтест». Эксперты также помогут провести обязательную и добровольную сертификацию, декларирование, разработают нормативные и технические документы.