Отказное письмо на продукцию
- Цели оформления отказного письма
- Виды отказных писем
- Структура ОП
- Как получить отказное письмо?
- Какие документы необходимо предоставить?
В процессе ведения коммерческой деятельности в некоторых случаях необходимо оформить отказное письмо на продукцию (ОП) или отрицательные решение по заявке.
ОП представляет собой ответ органа по сертификации на письменный запрос. Носит справочный характер. Его главной целью является информирование заинтересованных сторон о том, что конкретное изделие не входит в списки продукции для обязательного подтверждения безопасности, а следовательно для его производства и реализации не требуется оформление сертификатов, деклараций и т.д.
Цели оформления отказного письма
Если товары не подлежат оценке соответствия по ТР ТС, ГОСТ Р, то отказное письмо по сертификации подтвердит данный факт.
В частности, документ необходим при пересечении таможенной границы ЕАЭС – его предоставляют должностным лицам таможенных органов при возникновении спорных ситуаций в части оценки соответствия. Сведения о наличии отказного письма указываются в графе 44 декларации на товары.
Помимо этого ОП предоставляется деловым партнерам при заключении контрактов, инвесторам или уполномоченным гос.органам (при проведении плановых и внеплановых проверок), потребителям или в процессе судебных разбирательств.
Виды отказных писем
Получить отказное письмо можно на основании:
- Постановления Правительства РФ №982 – на изделия, которые не подлежат обязательной оценке в национальной системе ГОСТ Р;
- ТР ТС – если конкретный продукт не содержится в перечнях товаров, указанных в тех.регламентах ЕАЭС;
- ФЗ №123 (по пожаробезопасности) – если изделия не попадают под действие ФЗ (т.е. не входят в списки товаров по ПП РФ №241) и т.д.
Помимо указанных НПА отказное письмо может быть оформлено от:
- Росздравнадзора – на медизделия или продукцию медицинского назначения, которая не подлежит госрегистрации (оформлении регистрационного удостоверения) согласно ПП РФ №1416;
- Роспотребнадзора – на товары, в отношении которых не предусмотрено проведение обязательной процедуры госрегистрации (получение СГР) на предмет соответствии Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям;
- Россельхознадзора – если продукты не подлежат фитосанитарному и ветеринарному контролю согласно Решению КТС №317.
Структура ОП
ОП не имеет специального бланка – оформляется на листе А4. Как правило, отказное письмо о сертификации товара содержит сведения о:
- заявителе – название компании, адрес и телефоны;
- органе по сертификации, который выдал документ – название и контакты, а также данные об аккредитации;
- дате выдачи;
- номере регистрации;
- наименовании товаров;
- кодах по ТН ВЭД или ОКПД2;
- основании для отказа в проведении обязательной оценки соответствии – указание на конкретный НПА, на основании которого обязательная оценка соответствия не проводится.
Документ не имеет срока действия – считается действительным до изменений законодательства в части обязательной оценки соответствии – внесении правок в действующие нормативно-правовые акты РФ, ЕАЭС или вступления в силу новых техрегламентов ЕАЭС.
Как получить отказное письмо?
Первое, что необходимо сделать, чтобы оформить отказное письмо – идентифицировать продукцию в качестве объекта обязательной оценки (сертификации или декларирования). Для этого осуществляется анализ сведений о товаре, предоставленных заявителем, после чего происходит их сопоставление положениями действующего законодательства по оценке соответствия.
Если изделие отсутствует в ТР ТС (ЕАЭС), ПП №982 и иных НПА, то заявителю (производителю или импортеру) выдается ОП.
Узнать подробности о порядке оформления документа, уточнить стоимость отказного письма о сертификации вы можете у специалистов центра сертификации «Римтест».
Какие документы необходимо предоставить?
Чтобы получить отказное письмо на продукцию необходимо предоставить следующие документы:
- письменную заявку;
- сведения о продукции – наименование, сфера применения, состав и прочее;
- коды ТН ВЭД;
- данные о компании-заявителе – скан-копии ИНН и ОГРН, иные реквизиты.
На все вопросы, касающиеся получения отказного письма и проведения обязательной оценки соответствия продукции готовы ответить специалисты Центра. Окажем содействие в проведении лабораторных испытаний, оформлении разрешительной документации – сертификатов, деклараций, СГР и т.д.
Уточнить детали сотрудничества (сроки оформления отказного письма, цену на услуги и иные) вы можете по телефону или онлайн на сайте.
Консультации бесплатны.